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개인정보처리방침 이전자료

개인정보처리방침 (2019.11.01)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.

  • 시행일 :2006.11.11
  • 변경일 :2009.04.01. / 2012.06.01 / 2016.03.24 / 2016.11.01 / 2017.03.01 / 2018.06.01
  • 최종 변경일 :2019.11.01

제1조 개인정보의 처리 목적

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 서비스 제공

영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리

영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 영산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보 파일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보 파일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조
(학자금 지원의 신청)
장학생 명단 성명, 주소, 주민번호, 학번, 성적 등 수시
해운대구 자원봉사센터 자원봉사활동 기본법 제7조(자원봉사활동의 범위)
제11조(학교·직장 등의 자원봉사활동 장려)
봉사자 명단 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 1365 ID 또는 VMS ID 수시

3. 우리 대학은 제3자에게 구성원의 개인정보를 제공하였을 시 대학 홈페이지에 "개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장"을 작성하여 제공내역을 게시하고 있습니다.

개인정보 제공내역 홈페이지 게시 주소 : 게시판 보기

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 정보로 소관부서명, 위탁업무내용, 수탁기관, 위탁기간 정보제공
소관부서명 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간
IPP사업단 IPP신청접수 시스템 / IPP사업운영 포털시스템 유지보수 ㈜이데링크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
교육성과관리센터 자기조절학습검사 한국가이던스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학사관리팀 제적(예고)통지서, 복학통지서, 성적표, 학사경고(제적)통지서 ㈜시화 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
교수학습개발원 교내사이버강의 및 AL강좌 LMS 시스템 관리 운영 ㈜메디오피아테크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
세계화추진센터 해외 현지학기제 및 영어연수 운영을 위한 개인 신상정보 제공 에듀글로브 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
세계화추진센터 교양영어 교과목 수업 운영 ㈜와이비엠넷 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
재무팀 등록금 수납 대행업무 국민은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
재무팀 등록금 수납 대행업무 부산은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
재무팀 등록금 수납 고지서 발송 ㈜시화 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
총무팀 보안USB 관리시스템(매체제어) 관리 (주)시큐어월 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
원격평생교육팀 수강료 결제(신용카드, 가상계좌) 처리업무 ㈜나이스페이먼츠 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
원격평생교육팀 학사관리시스템 유지 및 하자보수 처리업무 ㈜맑은에스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
입학관리팀 원서접수시스템 개미정보기술 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
입학관리팀 대학 전체 홈페이지 관리 소프트맥스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
입학관리팀 인터넷 원서접수 시스템 ㈜유웨이어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
입학관리팀 인터넷 원서접수 시스템 ㈜진학사어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
입학관리팀 인터넷 원서접수 시스템 한국대학교육협의회 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 우리 전자책 제공, 이용 통계 산출 ㈜거성테크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 다락원 사이버어학원 강좌 제공, 이용 통계 산출 ㈜대성정보시스템 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 디딤돌 IT 관련 자격증 강좌 제공, 이용 통계 산출 ㈜미르에이스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 SMS 문자발송 서비스 ㈜씨에스지넷 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 시스템 유지보수 ㈜아이네크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 에듀윌 공무원 강좌 제공, 이용 통계 산출 ㈜아이에스씨 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 인터파크 전자책 제공, 이용 통계 산출 ㈜아이파프리카 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 오토잉글리쉬 앱북 제공, 이용 통계 산출 ㈜아프로비에이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 에듀스 취업관련 컨텐츠제공, 이용 통계 산출 ㈜에듀스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 교외접속 유지보수 ㈜엔투솔루션 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 간호보건학 강의 및 학습컨텐츠 제공, 이용 통계 산출 ㈜엘스비어코리아 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 교보전자책 제공, 이용 통계 산출 ㈜엠엘에스에스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 KISA 국가기술자격 강좌 제공, 이용 통계 산출 ㈜올배움 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 북큐브 전자책 제공, 이용 통계 산출 ㈜이-정보지원센터 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
정보전산팀 오라클 데이터베이스 유지운영 ㈜투썸데이타 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
학술정보팀 전산장비 유지보수 ㈜한텍시스템 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
평생교육원 홈페이지 유지보수/교강사 비밀번호 초기화 소프트맥스 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지
와이즈인재개발센터 YCMP경력관리 홈페이지 / 대학일자리센터 홈페이지 ㈜한국취업정보기술 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지까지

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 열람청구 절차
    • ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
    • ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
    • ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음

2. 개인정보 정정·삭제 요구

영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

가. 정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    • ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
    • ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
    • ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보

3. 개인정보 처리정지 요구

영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 영산대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 영산대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보

4. 열람제한

아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

5. 불복사유 및 처리절차

영산대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

가. 불복사유
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
나. 처리절차
  • 이의신청 :영산대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  • 행정심판 :처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송 :처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제6조 개인정보의 파기

영산대학교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

영산대학교는 「영산대학교 개인정보 파기 처리지침」와 같이 개인정보 파기에 대한 계획을 수립 및 지침을 보유하고 있습니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 영산대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육

개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

영산대학교 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도로 자세한 사항은 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도 내용 참고

개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

  1. 사무처장(개인정보보호 총괄 책임자)
    1. 정보전산원장(개인정보보호 On-line 총괄 책임자)
    2. 정보전산원 팀장 및 담당자(개인정보보호 On-line 실무자)
    3. 총무팀장 및 담당자(개인정보보호 Off-line 실무자)
    4. 부서별 개인정보 책임자
      1. 부서별 개인정보 담당자
        1. 개인정보 취급자

2. 개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망

개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망으로 구분, 직위, 연락처(위치, 연락처) 정보제공
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄책임자 사무처장 홍익2관 2층
  • 055-380-9010
  • ywchoi@ysu.ac.kr
분아별 책임자 행정 및 영상정보처리기기총괄 총무팀장 홍익2관 2층
  • 055-380-9011
  • kimgh@ysu.ac.kr
전산총괄 정보전산팀장 성심관 2층
  • 055-380-9129
  • khs@ysu.ac.kr

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 팩스 :061-820-2619
  • 주소 :(58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 :www.kopico.go.kr
  • 전화 :(국번없이) 1833-6972
  • 주소 :(03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

3. 경찰청 사이버안전국

  • 소관업무 :사이버공간의 치안을 확보하여 국민이 안심하고 이용할 수 있고 기업이 활동하기에 안전한 환경 조성
  • 홈페이지 :http://www.police.go.kr
  • 전화 :국번없이 182
  • 주소 :(03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97

4. 대검찰청 사이버범죄수사단

  • 소관업무 :해킹공격과 개인정보 무단도용 등 사이버범죄를 집중 수사
  • 홈페이지 :www.spo.go.kr
  • 전화 :국번없이 1301(유료)
  • 주소 :(06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157

제10조 영상정보처리기기 설치·운영

영산대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치-운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거-목적

본 대학은「개인정보 보호법」제25조 제1항, 영산대학교「영상정보처리기기 운영 및 관리방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치-운영합니다.

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 정보제공
설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
233대 캠퍼스 건물 출입구, 건물로비 및 복도, 주차장 입구 등 캠퍼스 교내외 (시설 안전 및 화재예방 등의 위험지역)

3. 관리책임자 및 접근 권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 정보제공
구분 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 최○원 사무처장 사무처 055-380-9010
접근권한자 김○호 총무팀장 사무처 055-380-9011

4. 영상정보처리기기 운영현황

영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 정보제공
촬영시간 보관기간 보관장소 비고
24시간 촬영일로부터 30일 양산 학생생활관 종합경비 관리실 양산 캠퍼스
24시간 촬영일로부터 30일 해운대 학생생활관 종합경비 관리실 해운대 캠퍼스

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • 개인영상정보 확인 요청방법
    정보주체가 영상정보를 열람시 사무처 총무팀으로 미리 연락 및 관련 양식 「개인영상정보 관리대장」 작성 후 총무팀에서 열람 승인 이후 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 :각 캠퍼스 종합경비 관리실
  • 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구 시 기록사항
    • ① 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
    • ② 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
    • ③ 개인영상정보 열람 등의 목적
    • ④ 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
    • ⑤ 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보 내용과 제공한 사유

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

  • 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2006.11.11일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개정 전 개인정보처리방침 보기

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2018.06.01)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다.

『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

  • 시행일 :2011.11.24
  • 변경일 :2009.04.01 / 2012.06.01 / 2016.03.24 / 2016.11.01 / 2017.03.01
  • 최종 변경일 :2018.06.01

제1조 개인정보의 처리 목적

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리

영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 영산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보 파일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보 파일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조
(학자금 지원의 신청)
장학생 명단 성명, 주소, 주민번호, 학번, 성적 등 수시

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 정보로 소관부서명, 위탁업무내용, 수탁기관, 위탁기간 정보제공
소관부서명 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간
입학처 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 (주)진학어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 한국대학교육협의회 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
사무처 등록금 수납 대행 국민은행, 부산은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
취업진로지원센터 취업패키지 프로그램 운영 한국취업정보기술 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
도서관 시스템유지보수 (주)아이네크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 열람청구 절차
    • ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
    • ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
    • ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음

2. 개인정보 정정·삭제 요구

영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    • ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
    • ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
    • ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보

3. 개인정보 처리정지 요구

영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 영산대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 영산대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보

4. 열람제한

아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

5. 불복사유 및 처리절차

영산대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

불복사유
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
처리절차
  • 이의신청 :영산대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  • 행정심판 :처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송 :처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제6조 개인정보의 파기

영산대학교 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육

개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

영산대학교 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도로 자세한 사항은 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도 내용 참고

개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

  1. 사무처장(개인정보보호 총괄 책임자)
    1. 정보전산원장(개인정보보호 On-line 총괄 책임자)
    2. 정보전산원 팀장 및 담당자(개인정보보호 On-line 실무자)
    3. 총무팀장 및 담당자(개인정보보호 Off-line 실무자)
    4. 부서별 개인정보 책임자
      1. 부서별 개인정보 담당자
        1. 개인정보 취급자

2. 개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망

개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망으로 구분, 직위, 연락처(위치, 연락처) 정보제공
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄책임자 사무처장 산학관 2층
  • 055-380-9010
  • ywchoi@ysu.ac.kr
분아별 책임자 행정 및 영상정보처리기기총괄 총무팀장 산학관 2층
  • 055-380-9011
  • hkmun64@ysu.ac.kr
전산총괄 정보전산팀장 성심관 2층
  • 055-380-9129
  • khs@ysu.ac.kr

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

4. 경찰청 사이버테러대응센터

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개정 전 개인정보처리방침 보기

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2017.03.01)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다.

『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

  • 시행일 :2011.11.24
  • 변경일 :2009.04.01 / 2012.06.01 / 2016.03.24 / 2016.11.01
  • 최종 변경일 :2017.03.01

제1조 개인정보의 처리 목적

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리

영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 영산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보 파일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보 파일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조
(학자금 지원의 신청)
장학생 명단 성명, 주소, 주민번호, 학번, 성적 등 수시

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 정보로 소관부서명, 위탁업무내용, 수탁기관, 위탁기간 정보제공
소관부서명 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간
입학처 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 (주)진학어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 한국대학교육협의회 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
사무처 등록금 수납 대행 국민은행, 부산은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
취업진로지원센터 취업패키지 프로그램 운영 한국취업정보기술 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
도서관 시스템유지보수 (주)아이네크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 열람청구 절차
    • ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
    • ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
    • ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음

2. 개인정보 정정·삭제 요구

영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    • ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
    • ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
    • ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보

3. 개인정보 처리정지 요구

영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 영산대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 영산대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보

4. 열람제한

아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

5. 불복사유 및 처리절차

영산대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

불복사유
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
처리절차
  • 이의신청 :영산대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  • 행정심판 :처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송 :처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제6조 개인정보의 파기

영산대학교 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육

개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

영산대학교 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도로 자세한 사항은 개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도 내용 참고

개인정보보호 업무 조직도 및 흐름도

  1. 사무처장(개인정보보호 총괄 책임자)
    1. 정보전산원장(개인정보보호 On-line 총괄 책임자)
    2. 정보전산원 팀장 및 담당자(개인정보보호 On-line 실무자)
    3. 총무팀장 및 담당자(개인정보보호 Off-line 실무자)
    4. 부서별 개인정보 책임자
      1. 부서별 개인정보 담당자
        1. 개인정보 취급자

2. 개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망

개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망으로 구분, 직위, 연락처(위치, 연락처) 정보제공
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄책임자 사무처장 산학관 2층
  • 055-380-9010
  • ywchoi@ysu.ac.kr
분아별 책임자 행정 및 영상정보처리기기총괄 총무팀장 산학관 2층
  • 055-380-9011
  • hkmun64@ysu.ac.kr
전산총괄 정보전산팀장 성심관 2층
  • 055-380-9129
  • khs@ysu.ac.kr

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

4. 경찰청 사이버테러대응센터

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개정 전 개인정보처리방침 보기

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2016.11.01)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다.

『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

  • 시행일 :2011.11.24
  • 변경일 :2009.04.01 / 2012.06.01 / 2016.03.24
  • 최종 변경일 :2016.11.01

제1조 개인정보의 처리 목적

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리

영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 영산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보 파일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보 파일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조
(학자금 지원의 신청)
장학생 명단 성명, 주소, 주민번호, 학번, 성적 등 수시

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 정보로 소관부서명, 위탁업무내용, 수탁기관, 위탁기간 정보제공
소관부서명 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간
입학처 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 (주)진학어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 한국대학교육협의회 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
학생·사무지원처 등록금 수납 대행 국민은행, 부산은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
취업진로지원센터 취업패키지 프로그램 운영 한국취업정보기술 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
도서관 시스템유지보수 (주)아이네크 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 열람청구 절차
    • ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정-삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
    • ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
    • ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음

2. 개인정보 정정-삭제 요구

영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정-삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    • ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
    • ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
    • ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보

3. 개인정보 처리정지 요구

영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 영산대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 영산대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
    • ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보

4. 열람제한

아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

5. 불복사유 및 처리절차

영산대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

불복사유
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 영산대학교의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
처리절차
  • 이의신청 :영산대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  • 행정심판 :처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송 :처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제6조 개인정보의 파기

영산대학교 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적-관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육

개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적-물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망으로 구분, 직위, 연락처(위치, 연락처) 정보제공
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄책임자 학생사무지원처장 산학관 2층
  • 055-380-9010
  • ywchoi@ysu.ac.kr
분아별 책임자 행정 및 영상정보처리기기총괄 총무팀장 산학관 2층
  • 055-380-9011
  • hkmun64@ysu.ac.kr
전산총괄 정보전산팀장 성심관 2층
  • 055-380-9129
  • khs@ysu.ac.kr

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

4. 경찰청 사이버테러대응센터

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개정 전 개인정보처리방침 보기

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2016.03.24)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여수집-보유 및 처리되고 있습니다.

『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

  • 시행일 :2011.11.24
  • 최종 변경일 :2016.03.24

제1조 개인정보의 처리 목적

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리

영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 영산대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집-보유하고 있는 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 입시관리업무

입시관리업무의 개인정보처리항목에 따른 입학지원자 및 입학생명단 정보제공
개인정보처리항목 입학지원자 및 입학생명단
보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적 입시전형 업무수행
보유항목 수험번호, 이름, 주민번호, 지원학과, 연락처, 주소, 이메일, 보호자명, 보호자연락처, 출신학교, 점수, 수능점수, 내신성적, 석차, 합격여부
보유부서 및 보유기간 입학처, 5년

2. 학사관리업무

학사관리업무의 개인정보처리항목으로 자료명별 보유근거, 보유목적, 보유항목, 보유부서 및 보유기간 정보제공
자료명 개인정보처리항목
보유근거 보유목적 보유항목 보유부서 및 보유기간
학적자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 이름, 주민번호, 비밀번호, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 출신학교, 학위번호, 졸업정보, 보호자, 보호자연락처, 군번, 성적 교무처, 준영구
성적자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 평점, 이수학점, 점수, 취득학점 교무처, 준영구
등록자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 장학금액, 등록금액, 계좌번호 교무처, 준영구

3. 학생관리업무

학생관리업무의 개인정보처리항목에 따른 장학생관리 정보제공
개인정보처리항목 장학생관리
보유근거 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액)
보유목적 학자금융자관리
보유항목 학번, 보훈번호, 장학금액, 장학내역
보유부서 및 보유기간 학생처, 10년

4. 발전기금관리업무

발전기금관리업무의 개인정보처리항목에 따른 발전기금기탁자관리 정보제공
개인정보처리항목 발전기금기탁자관리
보유근거 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
보유목적 발전기금 기탁자 및 영수증발급
보유항목 이름, 주민번호, 연락처, 주소, 이메일, 금액, 직장정보
보유부서 및 보유기간 대외협력단, 준영구

5. 도서관업무

도서관업무의 개인정보처리항목에 따른 도서관대출관리 정보제공
개인정보처리항목 도서관대출관리
보유근거 도서관법 제35조(업무)
보유목적 도서대출반납 및 이용자관리
보유항목 학번, 비밀번호, 소속, 연락처, 이메일, 도서대출정보
보유부서 및 보유기간 중앙도서관, 준영구

6. 평생교육원업무

평생교육원업무의 개인정보처리항목에 따른 평생교육수강생 정보제공
개인정보처리항목 평생교육수강생
보유근거 평생교육법시행규칙제4조
보유목적 평생교육생 학사관리
보유항목 학번, 주민번호, 이름, 주소, 직장정보, 연락처, 이메일, 비밀번호, 등록금액, 장학금액, 계좌번호
보유부서 및 보유기간 평생교육원, 준영구

7. 원격평생교육원업무

원격평생교육원업무의 개인정보처리항목에 따른 원격평생교육수강생 정보제공
개인정보처리항목 원격평생교육수강생
보유근거 평생교육법시행규칙제4조
보유목적 원격평생교육생 관리
보유항목 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 개인아이디와비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 학생기록부(성적등), 경력, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태 등), 국적, 출신고교, 졸업정보(졸업증서번호, 학위번호, 학위명), 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 직장정보, 기업정보
보유부서 및 보유기간 원격평생교육원, 준영구

상기 목록외의 처리항목 및 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(http://privacy.go.kr) 접속 후 [개인정보민원] → [개인정보열람 등 요구] → [개인정보파일 목록검색] → 기관명 "영산대학교"에서 확인하실 수 있습니다.

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보 파일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보 파일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 정보로 소관부서명, 위탁업무내용, 수탁기관, 위탁기간 정보제공
소관부서명 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간
입학처 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
입학처 원서접수 대행 (주)진학어플라이 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
학생·사무지원처 학생증발급업무 KB국민은행 위탁계약 종료시 까지

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2. 개인정보 정정-삭제 요구

영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 개인정보의 파기

영산대학교 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적-관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육

개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적-물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 비상연락망으로 구분, 직위, 연락처(위치, 연락처) 정보제공
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄책임자 학생사무지원처장 산학관 2층
  • 055-380-9010
  • ywchoi@ysu.ac.kr
분아별 책임자 행정 및 영상정보처리기기총괄 총무팀장 산학관 2층
  • 055-380-9011
  • ytkwon@ysu.ac.kr
전산총괄 정보전산팀장 성심관 2층
  • 055-380-9129
  • khs@ysu.ac.kr

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 :https://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 :(국번없이) 118
  • 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

4. 경찰청 사이버테러대응센터

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개정 전 개인정보처리방침 보기

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2012.06.01)

영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

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개인정보의 수집 및 보유

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입시관리업무
입시관리업무의 개인정보화일명에 따른 입학지원자 및 입학생명단 정보제공
개인정보화일명 입학지원자 및 입학생명단
보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적 입시전형 업무수행
보유항목 수험번호, 이름, 주민번호, 지원학과, 연락처, 주소, 이메일, 보호자명, 보호자연락처, 출신학교, 점수, 수능점수, 내신성적, 석차, 합격여부
보유부서 및 보유기간 입학처, 5년
학사관리업무
학사관리업무의 개인정보화일명으로 자료명별 보유근거, 보유목적, 보유항목, 보유부서 및 보유기간 정보제공
자료명 개인정보화일명
보유근거 보유목적 보유항목 보유부서 및 보유기간
학적자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 이름, 주민번호, 비밀번호, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 출신학교, 학위번호, 졸업정보, 보호자, 보호자연락처, 군번, 성적 교무처, 준영구
성적자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 평점, 이수학점, 점수, 취득학점 교무처, 준영구
등록자료 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 장학금액, 등록금액, 계좌번호 교무처, 준영구
최고경영자관리 대학 규정 최고경영자과정생 관리 학번, 이름, 주민번호, 연락처, 주소, 이메일, 직장정보, 출신학교정보 교무처, 준영구
학생관리업무
학생관리업무의 개인정보화일명으로 자료명별 보유근거, 보유목적, 보유항목, 보유부서 및 보유기간 정보제공
자료명 개인정보화일명
보유근거 보유목적 보유항목 보유부서 및 보유기간
상담정보 대학내 규정 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 상담자, 상담내역 학생처, 준영구
학자금융자관리 대학내 규정 학자금융자관리 학번, 이름, 주민번호, 소속, 융자금액 학생처, 준영구
장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액) 학자금융자관리 학번, 보훈번호, 장학금액, 장학내역 학생처, 10년
상담정보 대학내 규정 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 상담자, 상담내역 학생처, 준영구
학자금융자관리 대학내 규정 학자금융자관리 학번, 이름, 주민번호, 소속, 융자금액 학생처, 준영구
장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액) 학자금융자관리 학번, 보훈번호, 장학금액, 장학내역 학생처, 10년
상담정보 대학내 규정 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 상담자, 상담내역 학생처, 준영구
학자금융자관리 대학내 규정 학자금융자관리 학번, 이름, 주민번호, 소속, 융자금액 학생처, 준영구
장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액) 학자금융자관리 학번, 보훈번호, 장학금액, 장학내역 학생처, 10년
도서관업무
도서관업무의 개인정보화일명에 따른 도서관대출관리 정보제공
개인정보화일명 도서관대출관리
보유근거 도서관법 제35조(업무)
보유목적 도서대출반납 및 이용자관리
보유항목 학번, 비밀번호, 소속, 연락처, 이메일, 도서대출정보
보유부서 및 보유기간 중앙도서관, 준영구
평생교육원업무
평생교육원업무의 개인정보화일명에 따른 평생교육수강생 정보제공
개인정보화일명 평생교육수강생
보유근거 평생교육법시행규칙제4조
보유목적 평생교육생 학사관리
보유항목 학번, 주민번호, 이름, 주소, 직장정보, 연락처, 이메일, 비밀번호, 등록금액, 장학금액, 계좌번호
보유부서 및 보유기간 평생교육원, 준영구
원격평생교육원업무
원격평생교육원업무의 개인정보화일명에 따른 원격평생교육수강생 정보제공
개인정보화일명 원격평생교육수강생
보유근거 평생교육법시행규칙제4조
보유목적 원격평생교육생 관리
보유항목 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 개인아이디와비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 학생기록부(성적등), 경력, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태 등), 국적, 출신고교, 졸업정보(졸업증서번호, 학위번호, 학위명), 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 직장정보, 기업정보
보유부서 및 보유기간 원격평생교육원, 준영구
취업업무
취업업무의 개인정보화일명에 따른 취업관리 정보제공
개인정보화일명 취업관리
보유근거 대학 규정
보유목적 학생경력관리 및 취업선발자관리
보유항목 학번, 자격증정보, 출신학교, 사회봉사활동정보, 수상내역정보
보유부서 및 보유기간 학생처, 5년
학생생활관업무
학생생활관업무의 개인정보화일명에 따른 사생관리 정보제공
개인정보화일명 사생관리
보유근거 대학 규정
보유목적 생활관생 선발 및 관리
보유항목 학번, 주민번호, 이름, 소속, 주소, 기숙사정보, 입금금액, 계좌번호
보유부서 및 보유기간 학생처, 5년

영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보를 관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

영산대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 『개인정보보호법』제18조(개인정보의 이용-제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

1. 개인정보를 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있으며 그 범위를 초과하여 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 아니 된다.

단, 아래의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용 하거나 이를 다른 기관에 제공할 수 있다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
다른 기관에 제공하는 개인정보 현황으로 피제공 기관에 따른 제공근거, 개인정보화일명, 제공 주요항목, 제공주기 정보제공
피제공 기관 제공근거 개인정보화일명 제공 주요항목 제공주기
부산지방병무청 병역법 제60조
병역법시행령 제125조
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 학번 6개월
국민연금 국민연금법시행령 제7조 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년

개인정보화일의 열람 및 정정 청구

다음의 개인정보화일은 『개인정보보호법』 및 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

개인정보화일의 열람 및 정정 청구로 보유부서별 개인정보화일명, 열람장소, 연락처(Fax번호, 주소) 정보제공
보유부서 개인정보화일명 열람장소 연락처
Fax번호 주소
교무처 학적DB 학사관리팀 055-380-9049 경남 양산시 주남 주남로 288(주남동)
교원DB 교무팀 055-380-9049
사무처 직원DB 총무팀 055-366-4374
평생학습본부 원생DB 평생교육팀 055-380-9084
원생DB 원격평생교육팀 055-380-9631

단, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 『개인정보보호법』제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 『초·중등교육법』 및 『고등교육법』에 따른 각급 학교, 『평생교육법』에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
열람청구 절차
  • 본인의 개인정보는 영산대학교에서 운영 중인 웹사이트를 통해 열람 및 증명서 발급이 가능하며 웹사이트에서 확인할 수 없는 개인정보가 있을 경우 아래의 열람청구 절차를 통하여 요청을 하시기 바랍니다.
    열람청구 절차로 자세한 내용은 열람청구 절차 참고
    열람청구 절차
    1. 청구 : 청구인(정보주체)
    2. 보유기관장에 서식에 따른 청구
    3. 보유기관장
      • 청구인에게 7일이내 열람가능여부 통보
      • 청구 접수 후 10일이내 열람 시행
  • 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있습니다.
    본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정정 청구의 범위
    • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
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  • 정정 청구의 절차
    본인의 개인정보는 영산대학교에서 운영 중인 웹사이트를 통해 정정가능 하며 그 외 정보의 경우 아래의 정정청구 절차를 통하여 요청하시기 바랍니다.
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    정정 청구의 절차
    1. 청구 : 청구인(정보주체)
    2. 보유기관장에 서식에 따른 청구
    3. 보유기관장이 10일이내 정정조치 결과통보
  • 정보주체는 본인의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에 영산대학교는 정보주체의 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
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    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 처리정지 청구의 절차
    처리정지 청구의 절차로 자세한 내용은 처리정지 청구의 절차의 절차 참고
    처리정지 청구의 절차
    1. 청구 : 청구인(정보주체)
    2. 보유기관장에 서식에 따른 청구
    3. 보유기관장이 10일이내 결과통보

권익침해 구제방법

  • 『개인정보보호법』제43조(조정의 신청 등)의 제1항에 따라 개인정보와 관련한 분쟁의 조정을 원하는 자는 분쟁조정 위원회에 분쟁조정을 신청 할 수 있습니다.
  • 『개인정보보호법』제43조(개인정보의 열람) 제1항 및 『개인정보보호법』제36조 (개인정보의 정정·삭제) 제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
  • http://www.moleg.go.kr/
    • 서울시 행정심판위(02) 731-6157, 6557
    • 부산시 행정심판위(051) 888-2212
    • 대구시 행정심판위(053) 429-2137
    • 인천시 행정심판위(032) 440-2292
    • 광주시 행정심판위(062) 606-2132
    • 대전시 행정심판위(042) 600-2152
    • 울산시 행정심판위(053) 229-2132
    • 경기도 행정심판위(031) 249-2132, 2881
    • 강원도 행정심판위(033) 249-2132, 2478
    • 충북도 행정심판위(043) 220-2321~4
    • 충남도 행정심판위(042) 251-2133
    • 전북도 행정심판위(063) 280-2132
    • 전남도 행정심판위(062) 607-2131
    • 경북도 행정심판위(053) 429-2137
    • 경남도 행정심판위(055) 279-2133
    • 제주도 행정심판위(064) 710-2272
  • 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

개인정보의 파기

영산대학교는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하고 있습니다. 다만 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 파기하지 않습니다.

위의 사항에 따라 개인정보를 파기할 경우 복구 또는 재생되지 아니하도록관리적·기술적 조치를 취하고 있습니다.

개인정보보호 총괄책임관의 이메일 등 연락처

영산대학교의 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 총괄 책임관은 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  • 영산대학교 개인정보보호 총괄책임관
  • 이메일 :kimbw@ysu.ac..kr
  • 전화번호 :055-380-9333 / Fax : 055-380-9555
  • 주소 :우)626-790 경남 양산시 주남로 288(주남동) 영산대학교양산캠퍼스

주요 개인정보 화일에 대한 문의

주요 개인정보 화일에 대한 문의로 보유부서별 개인정보화일명, 연락처(전화번호(FAX), 이메일, 위치) 정보제공
보유부서 개인정보화일명 연락처
전화번호(FAX) 이메일 위치
교무처 교무팀 교원DB팀 055-380-9041 parkyk@ysu.ac.kr 양산캠퍼스 산학관 1층
학사관리팀 학적DB 055-380-9081 kjshin@ysu.ac.kr
사무처 총무팀 직원DB 055-380-9011 cwc@ysu.ac.kr
평생학습본부 평생교육팀 원생DB 055-380-9085 david95@ysu.ac.kr 양산캠퍼스 홍익관 4층
원격평생교팀 원생DB 055-380-9631 jinbp64@ysu.ac.kr 양산캠퍼스 성심관 1층

우리 대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2009.04.01)

영산대학교의 홈페이지 및 영산대학교에서 운영하는 웹사이트에서의 개인정보 보호방침은 현행 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 및 [공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침]에 근거를 두고 웹사이트 사용자에 대하여 개인 정보를 보호하고 있습니다.

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예비군대대장(부산)
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    • 4) 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 5) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • 6) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • 7) 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    • 8) 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
  • 보유기관의 장은 제2항 제2호 내지 제8호의 규정에 의하여 처리정보를 정보주체외의 자에게 제공하는 때에는 처리정보를 수령한 자에 대하여 사용목적·사용방법 기타 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나 처리정보의 안전성확보를 위하여 필요한 조치를 강구하도록 요청하여야 한다.
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병역법시행령(제1125조 (제학생입영등연기)
신입생 남자DB
편입생 남자DB
성명, 주민번호, 입학일자, 학부, 주민번호, 학번 1년
국민연금 국민연금법제101조의2공공기관의 개인정보보호에 관한법률 제10조보건복지 부 연금65740-267호 재적생 주민번호, 학년 1년
사학연금 사립학교교직원연금법 교직원 주민번호, 지급, 재직기간, 경력사항, 사학연금보수월액 1년
금정세무서 소득세법 제 164조 교직원 성명, 주민번호, 주소, 급여총액, 결정세액 등 1년
국민건강보험공단 국민건강보험법 제37조 교직원 성명, 주민번호, 소득월액, 피부양자 주민번호 및 성명 등 1년

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